Eén van de basisprincipes van Getting  Things Done is het hebben van een Mind like water. Je hersenen zijn zeer goed voor het hebben van ideeën, niet voor het houden ervan. Daarom moet je trachten zoveel mogelijk te verzamelen en bij te houden in een systeem dat je vertrouwd.

 Let op, dit vergt enige aanpassing in je algemene manier van werken, en je moet je ‘trusted system’ een kans geven, want het duurt ongeveer 20 dagen voor je aangepast bent aan een verandering.

Lees eerst even dit artikel (in het Engels) voor je van start gaat met de mindsweep

Hier kan je enkele tips vinden voor een Mindsweep.  Dit artikel is gebaseerd op een live Twitter sessie van   @GTDCoachKelly  via @GTDSpecialEvent

  • Neem pen en papier, of een andere vorm om je gedachten te noteren.
  • We gaan enkel verzamelen, niet analyseren, verwerken of organiseren…..  ENKEL  schrijven
  • De primaire vraag die je jezelf moet stellen: Waar gaat mijn aandacht naartoe?
  • Begin nu met op te schrijven naar waar je aandacht gaat.
  • Zijn er vergaderingen die eraan zitten te komen. Of een project, een installatie bij een klant?
  • Vraagt je vriendin, vrouw, man, kind of andere familie je  aandacht?
  • Niet beginnen nadenken over wat je nu noteert. Niet denken aan wat je op dit moment aan het doen bent voor sommige aandachtspunten.
  • Zijn er bepaalde zaken betreffende je gezondheid die je wel aan het doen bent in je hoofd, maar nog niets voor gedaan hebt
  • Zijn er zaken die je toch al ergens genoteerd hebt, noteer ze nogmaals je deze mindsweep.
  • Moet je iets doen voor je uitrusting, computer, laptop, ….
  • Kijk nu rond naar de ruimte waar je nu zit (bureau?). Wat is er niet EXACT zoals jij het zou willen. Noteer het
  • Heb geen bang om ZO VEEL mogelijk, zoniet alles te noteren omdat je bang bent van de werklast. Je kan altijd zaken parkeren voor later.
  • Hoe zit het met je Inbox? Of je Sent Emails? Scan deze om te zien dat er geen e-mails zijn die je aandacht vragen (bewust of onbewust)
  • Bekijk nu je kalender. Ga een paar weken terug in de tijd en een paar weken in de toekomst. Verzamel zoveel mogelijk informatie.
  • Verjaart er iemand binnenkort, of moet je Kerstcadeaus kopen. Noteer het!
  • Als je veel tijd hebt: Wat roept je aandacht als je van kamer naar kamer gaat. Noteer het. (of ga virtueel van kamer naar kamer)
  • Wees niet bang voor een grote, lange lijst. Je mind zal je dankbaar zijn!
  • Je moet niet alles morgen uitgevoerd hebben J
  • Is er iets dat je ooit wel eens wilt doen, noteer het (bvb. Spaans leren, parachutesprong doen, …)

 Je hebt nu enkel verzameld. Nu moet je voor al deze zaken verwerken en organiseren. Dit kost ook tijd, maar het is de moeite waard, anders is de Mindsweep waardeloos.